Organizzare un matrimonio richiede una buona pianificazione e una chiara suddivisione delle attività nel tempo. Ecco un'agenda dettagliata per aiutarti a gestire ogni fase dell’organizzazione:
Ecco un'agenda ancora più dettagliata per organizzare il matrimonio passo dopo passo:
12-18 MESI PRIMA
Definire il budget → Stabilire un tetto di spesa realistico e suddividerlo per categorie (location, catering, abiti, fotografo, ecc.).
Scegliere la data → Considerare la stagione, il clima e la disponibilità degli ospiti più importanti.
Decidere il tipo di cerimonia → Religiosa, civile o simbolica? Verificare i documenti necessari.
Scegliere la location della cerimonia e del ricevimento → Visitare più opzioni, valutare la capienza e la disponibilità.
Stilare una prima lista degli invitati → Aiuterà a scegliere location e budget.
Ingaggiare un wedding planner → Se si desidera aiuto nell’organizzazione.
Definire lo stile e il tema del matrimonio → Elegante, boho, vintage, moderno…
9-12 MESI PRIMA
Prenotare il catering → Se non è incluso nella location, provare diversi menù.
Scegliere il fotografo e/o videomaker → Guardare i portfolio e prenotare in anticipo.
Prenotare la musica → Band, DJ o quartetto d’archi? Definire scaletta e gusti musicali.
Iniziare la ricerca degli abiti → Prenotare appuntamenti in atelier per provare diversi modelli.
Scegliere fiori e decorazioni → Pensare a bouquet, centro tavola e addobbi.
Prenotare il viaggio di nozze → Verificare passaporti e documenti necessari.
Bloccare eventuali altri fornitori → Noleggio auto, intrattenimento per bambini, fuochi d’artificio.
6-9 MESI PRIMA
Inviare i “Save the Date” → Utile se gli ospiti devono viaggiare.
Definire il menù con il catering → Fare una prova assaggio e adattare le opzioni.
Scegliere testimoni e damigelle → Informarli per tempo e definire i loro ruoli.
Ordinare le partecipazioni → Includere RSVP e indirizzi di contatto.
Scegliere il noleggio auto → Auto d’epoca, limousine o carrozza?
Definire il piano B in caso di pioggia → Se il matrimonio è all’aperto, avere una copertura disponibile.
Prenotare parrucchiere e make-up artist → Iniziare a testare look diversi.
4-6 MESI PRIMA
Inviare gli inviti ufficiali → Considerare la spedizione se ci sono invitati lontani.
Definire l’ordine della cerimonia → Programmare discorsi, letture e momenti speciali.
Fare la prova dell’abito da sposa e sposo → Iniziare eventuali modifiche sartoriali.
Acquistare gli accessori → Scarpe, velo, gioielli, gemelli, cintura.
Organizzare gli addii al celibato/nubilato → Coordinarsi con amici e testimoni.
Creare la lista nozze → Online o in negozi fisici, per dare idee agli invitati.
2-4 MESI PRIMA
Fare le pubblicazioni di matrimonio → Se richiesto per il rito civile o religioso.
Organizzare le prove della cerimonia → Con officiante, testimoni e musicisti.
Definire il tableau de mariage → Disporre i posti a tavola per gli invitati.
Preparare i libretti della cerimonia → Per aiutare gli ospiti a seguire il rito.
Realizzare i segnaposto e i dettagli per i tavoli → Segnatavoli, centrotavola, menù.
Prenotare il servizio di trasporto per gli ospiti → Se la location è lontana.
Fare le prove di trucco e acconciatura → Confermare il look definitivo.
1 MESE PRIMA
Confermare il numero degli invitati → Comunicare il dato al catering e alla location.
Ritirare gli abiti da sposa e sposo → Fare un’ultima prova con tutti gli accessori.
Acquistare gli ultimi dettagli → Lingerie, kit emergenza, fazzoletti, regali per i testimoni.
Fare l’ultimo sopralluogo alla location → Controllare logistica e tempistiche.
Iniziare a preparare la valigia per la luna di miele → Se si parte subito dopo il matrimonio.
Creare una scaletta dettagliata della giornata → Condividere con fornitori e testimoni.
1 SETTIMANA PRIMA
Fare un check con tutti i fornitori → Catering, fotografo, musicisti, fiorista, autista.
Preparare le buste con i pagamenti finali → Se alcuni fornitori devono essere saldati il giorno stesso.
Organizzare un beauty day rilassante → Massaggi, spa, trattamenti per ridurre lo stress.
Consegnare le fedi ai testimoni → Per evitare dimenticanze.
Provare scarpe e camminare un po’ con loro → Per evitare dolori il giorno del matrimonio.
Riposarsi e dormire bene!
IL GIORNO DEL MATRIMONIO
Godersi la giornata senza stress!
Preparazione della sposa e dello sposo → Trucco, acconciatura, vestizione.
Shooting fotografico pre-cerimonia → Con i testimoni e i familiari più stretti.
Cerimonia → Seguire il programma e lasciarsi emozionare!
Ricevimento → Discorsi, primo ballo, taglio della torta.
Festa → Balli, brindisi e momenti di relax con amici e parenti.
Partenza per la luna di miele (se prevista subito).
